A . A.易于查询
B . B.实施前得到授权人的批准
C . C.定期评审，必要时予以修订并由授权人员确认其适宜性
D . D.所有相关岗位都能得到有效版本
E . E.失效时，及时从所有发放处和使用处收回，或采取其他措施防止误用
F . F.及时识别、处置外来文件并进行标识，必要时转化为内部文件