食品产品公司的五个品牌经理定期开会，经发现竞争者降低价格的产品，以及优惠券促销活动开展的情况。他们需要用来进行分析的数据包括每个月来自主要食品连锁店的POS机系统每天的数据，数据大约50G。品牌经理擅长在微机上使用表格和数据库软件。他们考虑几种软件选择来评估和操作数据，从而回答他们的问题。组织的高级管理层很高兴品牌经理能够主动创造性地使用销售数据，可是信息系统部门主管注意到品牌经理可能创建为决策提供错误结果的标准查询。确保品牌经理查询正确的最佳方法是（）。